Vereinsvorstand
Der Vorstand übernimmt Verantwortung für den Verein und ist der wichtigste Ansprechpartner, wenn es um das Vereinsleben oder die Geschäfte des Vereins geht.
Besondere Rollen im Vereinsvorstand
1. Vorsitzender
Zu den wesentlichen Aufgaben des 1. Vorsitzenden im Verein gehören:
- die Repräsentation des Vereins nach außen
- die Vorbereitung und Leitung von Vereinsversammlungen, Sitzungen des Vorstandes
- überwacht und führt Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüsse durch
- vertritt den Verein bei Kontakten mit Behörden oder bei Veranstaltungen anderer Vereine
- ist für die Erstellung des Jahresberichts zuständig
- unterzeichnet sämtliche Korrespondenzen des Vereins
- hat die Kontrolle über eingehende Rechnungen und darüber hinaus Übersicht über alle Vereinsgeschäfte
Für das Amt des 1. Vorsitzenden gibt es eine Handvoll Anforderungen, die das Mitglied erfüllen muss. So sollte er sich in erster Linie mit den Aufgaben und Zielen des Vereins vollständig identifizieren können. Darüber hinaus ist es sinnvoll, wenn der 1. Vorsitzende des Vereins bereits Führungs- und Organisationserfahrungen mitbringt. Es kann durchaus nicht schaden, wenn der 1. Vorsitzende strategisch denken kann und entscheidungsfreudig ist, um den Verein möglichst zielstrebig zu führen und voranzutreiben.
2. Vorsitzender
Der 2. Vorsitzende ist hauptsächlich dazu da, den 1. Vorsitzenden zu vertreten.
- Organisiert Versammlungen und übernimmt statistische Aufgaben,
- Ist befugt, Verhandlungen im Auftrag des 1. Vorsitzende zu leiten, um ihn so zu entlasten,
- Hat stets Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung,
- Steht dem 1. Vorsitzenden beratend zur Seite.
Als 2. Vorsitzender sollte man sich ebenfalls vollumfänglich mit den Aufgaben und Zielen des Vereins identifizieren können. Des Weiteren ist es von Vorteil, wenn der 2. Vorsitzende auch mit den Strukturen, Aufgaben und dem Leitbild des Vereins vertraut ist.
Schriftführer
Der Schriftführer ist dafür zuständig, dass der laufende Schriftverkehr pünktlich erledigt wird.
- Führt bei jeglichen Versammlungen und Sitzungen des Vereins Protokoll.
- Verfasst und verschickt Einladungen
- Ist für die Mitgliederverwaltung – und betreuung zuständig.
- Ist befugt, Aufgaben im Auftrag des 1. Vorsitzenden zu erledigen.
Auch als Schriftführer ist es wichtig, sich mit den Aufgaben und Zielen des Vereins zu identifizieren. Darüber hinaus sollte der Schriftführer über gute Deutsch- sowie PC-Kenntnisse verfügen und exakt, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.
Kassenwart
Der Kassenwart betreut das gesamte Finanzwesen und überwacht das Vereins-Budget.
- Zuständig für die Führung der Vereinsrechnung und Betreuung des Bankverkehrs.
- Der Kassenwart ist dazu befugt, die Jahresbeiträge einzuziehen.
- Darüber hinaus wird der Kassenwart dazu angehalten, die Kontakte zu potenziellen Geldgebern zu pflegen und zwecks Mittelbeschaffung Finanzierungsgesuche an Stiftungen und Subventionsgeber zu reichen.
Als Kassenwart sollte man sich natürlich auch mit den Aufgaben und Zielen des Vereins identifizieren. Darüber hinaus ist es wichtig, dass der Kassenwart über Finanzkompetenzen verfügt und sicher in Bilanz und Abschluss ist.
Geistlicher Beitrat
Die Geistliche Beirätin/der Geistliche Beirat sorgt für die Erfüllung der theologischen und pastoralen Aufgaben des Vereins. Sie/er trägt für das besondere spirituelle Profil des Vereins Sorge.
- Mitarbeit im Vorstand
- Spirituelle und seelsorgerische Begleitung des Vorstands und Einzelner
- Bereitschaft zur Vorbereitung, Mitfeier und Leitung von Gottesdiensten
- geistliche Impulse geben vor Sitzungen, Turnieren oder zu Totengedenken
- Begleitung von Pilgertagen oder Wallfahrten
- Vernetzung mit der Pfarrgemeinde und auf weiteren Ebenen
- Werte des Vereins im Licht des Evangeliums schätzen
- Sich-einsetzen für ein faires Miteinander
- Mediator/-in in Konflikten
- Profil und Identität für den Verein zeigen
- Talente entdecken und fördern